Gældende for marts 2025 til februar 2026
Sammensætning
Bestyrelsen består af 4 forældrerepræsentanter, 2 suppleanter, 1 medarbejder og 1 medarbejdersuppleant. Derudover deltager lederen. Leder og suppleanter har ikke stemmeret.
Valg til bestyrelsen
Valg til bestyrelsen gælder 2 år ad gangen.
Valg til bestyrelsen skal foregå inden udgangen af februar måned. Bestyrelsen indkalder til valget.
Forældrerepræsentanterne vælges blandt og af de fremmødte.
Valg af forældrerepræsentanter sker forskudt, sådan at 2 er på valg det ene år og 2 er på valg det næste år.
Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Ved barns udmeldelse træder man automatisk ud af bestyrelsen.
Konstitution
Bestyrelsen konstituerer sig selv hvert år på det første bestyrelsesmøde.
Det konstituerende møde holdes senest en måned efter valget.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Formanden vælges for 2 år, hvis han/hun stadig er medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer offentliggøres på institutionens hjemmeside af lederen. Billede af bestyrelsesmedlemmer skal opdateres på hjemmesiden.
Bestyrelsesmedlemmer tilrettes i Forældrebestyrelsesgruppen på Aula. Bestyrelsesmedlemmer tilføjer et billede af dem selv på deres profil på Aula.
Bestyrelsesmøder
Der afholdes minimum 4 møder årligt. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Mødedatoer og tidspunkter for det kommende år fastsættes i et årshjul på det konstituerende møde. Så vidt muligt afholdes møder på forskellige ugedage mandag-torsdag.
Tidspunkter aftales blandt medlemmer og leder.
Formanden udarbejder i samråd med lederen dagsorden. Dagsorden sendes ud senest 4 hverdage før mødet.
Faste punkter på dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Hvordan går det i:
- Vuggestuen
- Børnehaven Troldhøjen
- Børnehaven Skovhytten
- Budgetopfølgning og børnetal
Formanden leder møderne.
Referatet rundsendes til medlemmerne snarest efter mødet og senest 1 uge efter.
Medlemmerne har herefter 5 dage til at godkende referatet. Herefter lægges referat på Aula og hjemmesiden af lederen.
Bestyrelsesopgaver
- Fastsættelse af principper for dagtilbuddets arbejde.
- Indflydelse på anvendelse af økonomiske midler (eksklusive lønninger og drift)
- Handler inden for mål og rammer.
- Kan hvert andet år beslutte at fra- eller tilvælge madordning.
- Kan afgive og stille forslag til byrådet angående dagtilbuddet.
- Skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet foreligger dem.
- Forældrebestyrelsen har mulighed for at blive hørt og komme med input og forslag til arbejdet med udarbejdelse, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan.
- Skal inddrages i arbejdet med at skabe gode og sammenhængende overgange.
- Har indstillingsret og ret til deltagelse ved ansættelse af leder og personale.
- Deltager i tilbagemelding fra anmeldt tilsyn, som føres hvert 2. år.
Tavshedspligt
Forældrebestyrelsen har tavshedspligt jf. Straffelovens bestemmelser.
Godkendelse af forretningsorden
Forretningsordenen er lavet med udgangspunkt i Middelfart Kommunes styrelsesvedtægter.
Forretningsordenen gennemgås én gang årligt på det konstituerende møde, og træder i kraft herefter.
Forretningsordenen er godkendt af Forældrebestyrelsen og leder den 10. juni 2025