Tilstede - forældrevalgte: Annika, Anne, Mette, Janne, Louise, Annika, Dina
Afbud - forældrevalgte: Ingen
Tilstede - personale: Janine og Maria Jensen. Derudover dagtilbudschef Jacob Svarre Winther og pædagogisk konsulent Anne-Sofie.
Afbud – personale: Ingen
Referent: Dina
Dagsorden og referat
Godkendelse af dagsorden:
Godkendt
Godkendelse af dagsorden:
Status på børnehus v/Janine
- Bekymrede forældre
Dagtilbudschef Jacob Svarre Winther og pædagogisk konsulent Anne Sofie deltog i mødet på baggrund af henvendelse fra bestyrelsen og forældre med bekymringer for Brenderup Børnehus.
Dagtilbudschef redegjorde for hvad Brenderup Børnehus har været igennem de sidste par år:
- Flere ledelsesskift, herunder også konstituerede ledere.
- Stort sygefravær.
- Udskiftende personale.
- Ophør af landsbyfællesskab.
Derfor er Brenderup Børnehus blevet fulgt tæt af forvaltningen efter landsbyfællesskab ophør.
Indsatser:
- Pædagogisk konsulent (Anne Sofie) er tilknyttet som fast sparring til Janine. Har dog været konstitueret leder i andet børnehus i november og december, hvor sparring har været begrænset. Samarbejde genoptages.
- Samarbejde med PPR til gavn for hele børnehuset, men er pt. Sat på pause til der er mere ro på i huset.
- Proces med ekstern erhvervspsykolog til personale, som har været igennem en turbulent periode forud for Janines ansættelse. Arbejdet med erhvervspsykolog fortsætter/genoptages.
Kommende tiltag:
- Der ansættes en pædagogisk leder (17 timer ledelsesarbejde – 20 timers pædagog) som skal hjælpe med nogle ledelsesmæssige opgaver. Dette skal gerne frigøre tid for Janine, så hun kan blive mere synlig blandt børn/forældre.
- Der vil være særligt fokus på kommunikation.
Forældrebestyrelsen redegjorde for deres oplevelser og henvendelser fra forældre.
Hvis bestyrelsen modtager forældrehenvendelser, opfordrer bestyrelsen forældre til at tage kontakt til ledelsen. Der bør altid først tages kontakt til Janine.
Jacob/ledelsen er optimistiske på børnehusets vegne. Børnehuset er på rette vej. De har det rette nødvendige faste personale og har fokus på at få skabt et trygt miljø med en struktureret og genkendelig hverdag for nuværende og kommende børn.
Jacob oplyste, at han stopper som dagtilbudschef pr. 1.2.2026 og Rikke Rytter fra anden afdeling på forvaltningen konstitueres.
Budgetopfølgning og børnetal v/ Janine
Udsættes til næste møde
Orientering fra Maria om hvordan det går i vuggestuen, børnehaven Troldhøjen og børnehaven Skovhytten
Udsættes til næste møde
Ansættelse af pædagogisk leder
- Ansættelsesudvalg og proces
Der søges en pædagogisk leder fra 1.3.2026. Stillingsopslag er først slået op i starten af januar.
Der afholdes samtaler af 2 omgange i slutningen af januar. Louise deltager i ansættelsesudvalg som forældrerepræsentant.
- Kan annonce slås op på Facebook, så vi kan dele?
Janine sørger for at opslag kommer på LinkedIn og Facebook, så vi kan dele.
Planlægning af forældremøde med valg 4/2-2026
- Indhold på forældremøde
Mødet rykkes til tirsdag den 17/2, da Janine alligevel ikke kan deltage 4/2. OBS forældre har allerede fået besked om at sætte kryds i kalender til mødet 4/2.
Janine sender invitation ud på Aula med ny dato til alle Troldhøjens forældre. Skovhytten inviteres ikke, da børn derfra starter i førskole 1/3.
Tidspunkt for forældremøde: 17:00-18:00.
- Formandsberetning
På mødet starter Janine med at fortælle om Brenderup Børnehus. Janine laver udkast til oplæg og sender rundt til bestyrelsen forud for mødet.
Bestyrelsen står for gennemgang af styrelsesvedtægter og formandsberetning og selve valgafhandlingen. Dina skriver udkast til formandsberetning og sender rundt forud for mødet.
Der er 2 forældrerepræsentanter, som skal vælges til bestyrelsen og 1-2 suppleanter. Mette og Anne genopstiller. Janne og Dina genopstiller ikke.
Forældre får mulighed for at tilkendegive om de ønsker at stille op. Forældre må også gerne oplyse os om det inden valget. Hvis flere forældre stiller op, afholdes afstemning. Fremmøde forældre kan stemme. Forældre, der stiller op, præsenterer, hvem de er og hvor i børnehaven de har barn (vuggestue, Troldhøjen, Skovhytten) og hvad de ønsker at byde ind med i bestyrelsen.
Forældre skal møde op til valget, hvis de ønsker at stille op, ellers skal der stilles op med fuldmagt.
Første bestyrelsesmøde for ny bestyrelse er den 3. marts 2026. Dato oplyses på forældremøde. Valgte medlemmer aftaler tidspunkt for mødet. På første møde konstitueres den nye bestyrelse og gennemgår forretningsorden.
Janine forbereder stemmesedler til valget.
Hjemmeside / Aula
- Er der nyt om at få fjernet tekst om børnehus på Anna Trolles Skoles hjemmeside (forside)?
Janine og Martin arbejder stadig på at få teksten fjernet fra Anna Trolles Skoles hjemmeside. Noget af teksten er fjernet.
- Principper på hjemmeside (er sendt til Martin)
Principperne er nu på hjemmesiden.
- Forældre har svært ved at finde "Forældrebestyrelsen" på Aula. Kan det ændres til "Bestyrelsen"?
Punktet blev ikke drøftet. Udsættes.
Sponsorater
- Hvilke sponsorater skal der søges. Annika har sendt materiale om sponsorater med sidste referat.
Udsættes til næste møde.
Orientering fra Dialogmøde 16/12.
Udsættes til næste møde.
Eventuelt
- Lysfest 22/1.
Lysfest 22/1 afholdes af børnehaven. Bestyrelsen hjælper i det omfang de kan med at varme æbleskiver og lave kaffe/saftevand.
- Næste bestyrelsesmøde 4/2 efter forældremøde.
Der er bestyrelsesmøde efter forældremødet den 17/2 fra 18:00-20:00. Her takkes af for afgående bestyrelsesmedlemmer. Janine bestiller sandwich.