Tilstede - forældrevalgte: Dina, Mette T, Anne, Janne
Afbud - forældrevalgte: Louise
Tilstede - personale: Maria J, Mette B
Afbud – personale: Ingen
Referent: Annika
Dagsorden og referat
Godkendelse af referat
Godkendt
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Velkommen til konstitueret leder og suppleanter
Præsentation af medlemmer
Alle medlemmer præsenterede sig selv
Intro til Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Middelfart Kommune. Nye vedtægter træder i kraft fra 2. juni 2025.
Mette B gave en kort introduktion til styrelsesvedtægterne. Det er vigtigt at understrege at der er tavshedspligt i bestyrelsen. Lederen står for budgettet, men skal dele dette med bestyrelsen – skal med på dagsorden som et fast punkt. Dialogmøder med politikerne 2 gange årligt.
Kommunikationskanaler og dokumentdeling for bestyrelsen
Kommunikation i bestyrelsen sker via Aula i en besked. Mette B vil hjælpe os med at lave en gruppe i Aula til vores kommunikation i stedet for. Andre dokumenter (referat, årshjul, dagsordner mv.) gemmes i Dropbox.
Fremtidig offentliggørelse af referater – skal vi sende ud til forældre via Aula?
Offentliggørelse af referater er ikke sket endnu, dog vil vi gerne dele dem med forældrene, for at synliggøre bestyrelsens arbejde. Vi deler via Aula og de lægges også på hjemmesiden. Mette B mener at vi kan dele i Aula gennem fælles filer – det skal undersøges.
Annika udsender referat til godkendelse hos bestyrelsen, som har 5 dage til at godkende, inden at det sendes ud i Aula.
Præsentation af årshjul for bestyrelsesarbejdet herunder drøftelse af næste mødedato
Dina præsenterede årshjulet. Budgetmøde er ændret til at være hvert 2. år i stedet, derfor afholdes det ikke i år. Dina retter årshjulet til. Der er mulighed for at være med til møderne hjemmefra hvis dette ønskes.
Dina har udarbejdet en forretningsorden for bestyrelsen, som gennemgås på næste møde.
Forventningsafstemning
Der blev fortalt hvad der forventes af bestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne.
Inspiration til bestyrelsesarbejde fra andre bestyrelser i Middelfart Kommune
Inspiration fra andre forældrebestyrelser, vil vi gerne undersøge nærmere.
Vi vil gerne på hjemmesiden, med et billede og en kort beskrivelse af os hver især, så forældrene ved hvem der sidder i bestyrelsen. Dette tages med på næste møde.
Hvordan går det i:
Vuggestuen
Vuggestuen har arbejdet med troldetema – høre, se og fremføre de tre bukke bruse som dukketeater. Arbejdet med påske, lavet gækkebreve og holdt påskefrokost som Gitte havde lavet. Der er fokus på følelser og udeliv. De udsender månedlige nyhedsbreve. Der siges farvel til Alberte og Michelle K kommer tilbage fra barsel.
Børnehaven Troldhøjen
Troldhøjen har brugt tid på at skabe tryghed og føle at man hører til. De har haft fokus på sociale kompetencer og fælles lege: vente på tur, følge regler i spil. De har arbejdet med påskepynt, fundet nye relationer og venskaber med den ”nye” gruppe de er blevet. Er begyndt at inddele sig i mindre grupper. Her mangler der et nyhedsbrev til forældrene.
Børnehaven Skovhytten
Skovhytten har været udfordret på personalemangl, men har løst det på en god måde ved at bruge udearealerne. Der har været afholdt forældremøde, som gik godt og der var en god opbakning og engageret forældre. Der er kommet 4 nye børn til, så der er 33 børn i alt. Der er brugt tid på påskeklip, gækkebreve, hemmeligheder. Der er dannet nye relationer, som ikke var set komme, derfor bliver disse dyrket. En musiklærer fra skolen kommer hver fredag og synger og danser med børnene. Der er sagt ja til besøg fra kommende venskabsklasse fra Anna Trolle skole, hvor de kommer og læser for børnene, 2 gange i maj. Båring Ege er faldet på plads og rykker afsted d. 26/5 Casper er startet, Maria R. stopper pr. 1/6. Ny pædagog kommer 1/6.
Der har været hjælp fra andre børnehaver, i kritiske tider, hvor der er kommet pædagoger og hjælpere til Brenderup – selv dagtilbudschefen har været på gulvet i Troldhøjen. Forældrene har været gode til at hente tidligt de dage der er skrevet ud. KÆMPE TAK fra personalet.
Forløbet med HR psykolog er i gang – både som gruppesnak og individuelt.
Status på billeder ved indgang (hvis ikke de er kommet op)
Skolebilleder er taget ned. Skal der gøres andet? Tages evt. med på næste møde
Status på nye gynger (hvis de ikke er kommet op)
Gyngerne er taget ned. Der er bestilt nye gyngestativer, men der er lang leveringstid.
Status på ansættelse af nye pædagoger
Laura starter 12/5 i Skovhytten
Anna starter 1/6 i Troldhøjen
Status på ansættelse af ny leder
Der er fundet en ny leder, Janine, som starter 1/6. Janine har over 20 års erfaring og hun glæder sig til at starte.
Status på Båring Ege
Alt er endeligt faldet på plads og Skovhytten rykker dermed d. 26/5.
Reklame for børnehuset
Facebook opslag kommer stadig med historier fra de forskellige stuer.
Hjemmeside
Hjemmesiden er lavet – der skal dog ekstra på med tiden. Anna Trolles Skole har stadig indhold vedr. børnehuset på deres hjemmeside. Mette B tager kontakt til skolen, så dette fjernes.
De gode historier
De gode historier skal vi også selv huske at bringe videre
Orientering fra Dialogmøde i marts
Louise, Mette T, Mette B og Dina deltog ved dialogmøde. Det var rigtig godt og der var fokus på legens værdi og hvordan legen kan være under pres.
“Frisættelse af dagtilbud” efter Kick-off i efteråret
Brenderup er ikke i gang endnu, da der er fokus på andre ting, men de er ikke de eneste!
Erfaringer fra andre børnehuse i Middelfart Kommune
I Nr. Åby kigger de ind i en ny måde at kunne gribe sygefraværssamtalerne an på og finde en ny måde at stille spørgsmål på.
Opstart på udarbejdelse af principper for Brenderup Børnehus
Inspiration fra andre børnehuse
Se link fra Stinna med inspiration til udarbejdelse af principper (Linket fører til principper for forældresamarbejde i dagtilbud på emu.dk)
Vi starter forfra og skal lave vores egne principper. Båring har fine principper på deres hjemmeside, vi kan søge inspiration i. Mia har sendt deres principper til Mette B – kan de sendes til os? Vi skal synliggøre hvad vores børnehus kan. Idéer til principper: overgange, kommunikation. Alle samler inspiration til næste gang og så finder vi et princip vi vil arbejde videre med.
På baggrund af en forældrehenvendelse foreslås det, at der startes ud med at se nærmere på retningslinjer omkring mad, herunder uddeling til fødselsdage.
Der udarbejdes et princip vedr. uddeling til fødselsdage.
Sponsorater
Status på sponsorat fra Småbørnspuljen.
Småprojektspuljen – alt der er søgt til er kommet.
Var der nogle ønsker, som ikke blev imødekommet i ansøgning, som skal søges på anden vis?
Evt. Ansøgning om sponsorat ved Brenderup- og Omegns Erhvervsforening senest 30/6-25.
Andre ting der kan søges til (BOE d. 1/6): to fodboldmål til Skovhytten. Annika laver et udkast til en ansøgning.
Eventuelt
Børnetal og budget er en god idé at have med på dagsorden. Budgetopfølgningen i marts så fornuftigt ud (underskud på ca. 50.000 kr.) Viderebringes til ny leder: kan man gøre huset ”større”? Toiletter i Skovhytten – tages med næste gang Madpakkekøleskabe – kan de flyttes, så man ikke forstyrrer hvis man aflevere senere end 8.30? Tages med på næste møde