Tilstede - forældrevalgte: Dina, Annika, Mette, Louise
Afbud - forældrevalgte: Ingen
Tilstede - personale: Stinna, Maria J.
Afbud – personale: Ingen
Referent: Annika
Dagsorden og referat
Konstituering af bestyrelse. Stinna har undersøgt nærmere om dette. Nuværende valgte forældre og medarbejder forlænges med et år.
Skrivelse til forældre om manglende suppleanter indeholdende en præsentation af os og hvad vi ønsker med bestyrelsen for fremtiden.
Skrivelsen sendes ud separat ved udsendelse af referatet. Skrivelsen udsendes start uge 8, med svarfrist til udgangen af februar. Først til mølle princippet.
Er der valgt en medarbejdersuppleant?
Michelle er valgt som medarbejdersuppleant
Ajourføring af hjemmeside, orientering til forvaltning mm.
Der skal ikke meldes noget til forvaltningen endnu. Fremadrettet er det lederen der skal sende informationer til forvaltningen vedr. bestyrelsen.
Fastsættelse af mødedatoer for det kommende år (forslag at lave rul i ugedage så alle tilgodeses)
Kendes datoer for dialogmøder i foråret 2025?
Dialogmøder i 2025 (som kendes):
17/3 kl. 17.15-20
6/11 kl. 17.15-20
Budgetmøde d. 17/8 kl. 17.30-19
Årskalender for bestyrelsen (påbegyndt –færdiggøres i fællesskab på møde)
Årskalender for bestyrelsen afventer årskalenderen for Børnehuset, da de skal finde ud af hvilke mærkedage/traditioner der skal arbejdes videre med. Indtil videre har vi maj og september sat af til arbejdsdage.
Tag udgangspunkt i tidligere Årskalender fra Fællesbestyrelse
Der laves et forslag til mødedatoer for resten af året som kigges igennem med ny leder – her kommer der et rul på hverdagene. Forslag til tidspunkter er kl. 18.30-20.30 Næste møde er sidst i april (efter påske)
Kommunikationskanaler og dokumentdeling for bestyrelsen
Kan vi dele dokumenter via Dropbox? Annika har forsøgt at oprette. Alternativt Padlet, Google Drev, OneDrive og lignende.
Vi lægger dokumenter i Dropbox, som alle kan tilgå.
Hvordan gør vi med dagsordener og referater fremadrettet?
Dagsorden og referater kommer bliver sendt i Aula i vores bestyrelsesgruppe (husk at tilføje suppleanter)
Skal vi kommunikere via mail, Aula, Messenger?
Aula er primær kommunikation. Småting som mødested, arbejdsdagsplanlægning mv. kan køre over Messenger (husk her ikke må skrives om fortrolige emner)
Status vedrørende ophør af Landsbyfællesskab
Er det godkendt af byrådet?
Ophør af Landsbyfællesskabet er godkendt af byrådet d. 4/2-25 og ophøret sker pr. den dato – der er sendt information ud til forældre.
Hvad skal der videre ske med hjemmeside, information osv?
Hjemmeside skal afvente til der kommer ny leder. Det ligger ved forvaltningen nu.
Hvordan ønsker vi samarbejdet med skolen fremadrettet?
Lige nu er det vigtigst for os kun at fokusere på børnehuset og sikre at det kommer til at stå stærk med ny leder og igen bliver et attraktivt sted at være.
Hvad er navnet på børnehaven – Anna Trolles Børnehus eller Brenderup Børnehus?
Brenderup Børnehus.
Årskalender for Brenderup Børnehus med aktiviteter i løbet af året. Skal gerne være klar til ny leder starter. Lucia, fastelavn, forældrekaffe, sommerfest, arbejdsdage, bedsteforældredage mm.
Personalet skal lave det pædagogiske årshjul med de mærkedage/traditioner, som giver mening for både dem og børnene. Bestyrelsen afventer, men vil selvfølgelig gerne hjælpe til ved disse, i den omfang at det er muligt, således at personalet også kan snakke med forældre til disse arrangementer. Husk det også er vigtigt med forældrehjælp til disse arrangementer!
Status på ansættelse af ny leder
Tidsplan er rykket, ændrer det på andre fastsatte datoer?
Stillingen er slået op og datoerne i tidsplanen holder stadig.
Hvad lægger vi vægt på i valg af ny leder?
Michelle er med i ansættelsesudvalget i stedet for Peter.
Anker som er leder i Fjelsted/Harndrup bliver konstitueret leder indtil ny leder er fundet (har han været før). Stinna tager personalemøder indtil ny leder.
Status på ansættelse af administrativ medarbejder
Alle børnehaver har en sekretær og nu er det muligt at budgettere timer til en sekretær i Brenderup. God aftale med Kompasset, da vi kun skal bruge en i 8-10 timer om ugen. Stinna er med til samtaler.
Opfølgning på forældreønsker fra forældremøde i Troldhøjen i efteråret
Ønsker om billeder af medarbejdere på Aula. Kan det lade sig gøre? Eller fortsættes det udelukkende med billeder ved indgang til stuerne?
Der skal indhentes tilladelser ved medarbejdere til billeder på Aula + at der er et stort arbejde i at lægge nye billeder op og fjerne tidligere medarbejdere. Vi lukker denne med at der hænger billeder af personalet ved stuerne og at der er kommet mere information ud siden forældremødet.
Løbende information til forældre.
Der kommer løbende information ud til forældrene via Aula. Derudover skal forældre selv huske at være opsøgende – både overfor nye medarbejder samt for deres børns dagligdag.
Billeder ved indgangen, både i Troldhøjen og Skovhytten skal fjernes og ændres til billeder kun at personalet i Børnehaven. Personalet/leder finder selv ud af hvordan dette skal gøres.
Kælderprojekt
Er der købt legetøj, eller skal vi hjælpe med at finde noget brugt?
Hvad ønsker leder/personale at bruge kælder til?
Hvad er next step?
Kælderprojektet sættes på pause og energien skal bruges på at få gjort reklame for børnehuset i stedet for.
Status på legeplads. Gynger er afspærret.
En forældre har henvendt sig, da børnene stadig leger på gyngerne. Stinna kontakter pedellen, der skal fjerne gyngerne. Gyngerne er allerede blevet fjernet.
Ejendomsservice er blevet kontaktet og i gang med at finde et nyt gyngestativ der kan sættes op igen. Ønsket er stadig et 8-kantet gyngestativ.
Sponsorater
Hvad skal søges og hvornår?
Småprojektspuljen: Stinna har søgt denne. Hun sender ansøgningen til os, så vi har den til inspiration til andre ansøgninger af sponsorater. Tages med igen på næste møde, gerne med deadlines for relevante og lokale sponsorater.
Status på ”Frisættelse af dagtilbud” efter Kick-off i efteråret
Personalegruppen skal finde ud af hvad man har lyst til i forhold til denne frisættelse
Fastsættelse af principper for dagtilbuddets arbejde (kan evt. udsættes) Se link fra Stinna med inspiration til udarbejdelse af principper (Linket fører til principper for forældresamarbejde i dagtilbud på emu.dk).
Hvordan skal vi gribe arbejdet an?
Udsættes til næste gang. Alle må gerne kigge linket igennem inden mødet.
Eventuelt
Der skal punkt på dagsorden med godkendelse af referat fra sidst. (Vi godkender i Aula efter referatet er sendt ud, så vi kan få sendt det videre ud til forældrene hurtigst muligt)
Husk til ny leder: personalet i hver gruppe skal sende et billede/billeder med et skriv hertil, så det kan komme på Facebook og være med til at ”markedsføre” børnehuset.